Quelle est la différence entre un AP et un AP Executif?
On juillet 31, 2020 by AdminVous recherchez un poste de AP bien rémunéré? Devenir un AP exécutif pourrait être pour vous…
Si vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et que vous aimez être axé sur les tâches, il y a de fortes chances que vous fassiez un excellent assistant personnel exécutif. Mais bien qu’il puisse y
avoir des similitudes avec certains rôles d’AP, être une AP exécutive pourrait en fait impliquer toute une série d’éléments différents. Et le salaire n’est pas la seule différence que vous pourriez rencontrer lorsque vous commencez à rédiger votre candidature.
Qu’est-ce qu’un AP?
Les assistants personnels, également connus sous le nom d’AP, fournissent une aide et un soutien administratif aux personnes (généralement des membres du personnel chevronnés) et parfois à l’équipe au sens large.
Les tâches typiques d’un AP comprennent tout, de la dactylographie et de la prise de minutes à la gestion et au classement du journal – et les compétences clés des AP comprennent une excellente communication, à la fois écrite et verbale, ainsi que des compétences organisationnelles et le souci du détail.
Qu’est-ce qu’un AP Exécutif?
Les assistants personnels exécutifs, ou adjoints au comité exécutif comme on les appelle autrement, partagent certaines des mêmes tâches et responsabilités que les adjoints au projet.
Il leur incombe de gérer tous les aspects de la journée de leur responsable, de s’occuper de tâches clés telles que la gestion des réunions et la prise de rendez-vous, ainsi que d’organiser leur correspondance, la rédaction de lettres d’affaires, la communication par e-mail et les courses professionnelles ou
personnelles.
Pour le dire simplement, l’objectif principal d’un poste de directeur adjoint est de faciliter la vie de leur patron – en les aidant à gérer efficacement leur temps et à s’acquitter de certaines tâches qui leur
permettent de se concentrer sur des aspects plus importants de leur rôle.
Alors, quelle est la différence?
La principale différence entre un AP exécutif et un AP est que les assistants personnels exécutifs travaillent avec des gestionnaires de niveau supérieur.
En règle générale, cela impliquera de travailler avec les PDG, ainsi qu’avec divers autres dirigeants d’entreprise et le personnel de haut niveau.
De ce fait, leur rôle implique également une responsabilité bien plus grande que celle d’une AP. La plupart des tâches administratives étant tenues pour acquises à ce niveau, l’objectif principal de leur travail consiste à prendre des initiatives et à maîtriser totalement leur charge de travail.
Ils peuvent également avoir des tâches supplémentaires, telles que l’organisation d’événements ou la liaison avec les clients, ce qu’on ne leur demandera généralement pas de faire.
Compétences en AP exécutif
Certaines compétences, telles que la gestion du temps et le souci du détail, seront acquises pour presque tous les AP exécutifs.
Cependant, comme leur rôle nécessite une grande autonomie, ils devront également être particulièrement habiles à établir des priorités, devant souvent travailler avec très peu de conseils de la
part de leurs patrons extrêmement occupés.
Cela exigera une compréhension et une prise de conscience approfondies de leurs besoins, afin de prendre de bonnes décisions sous pression.
D’autres attributs clés pour un directeur adjoint comprennent les personnes et les compétences de
gestion, qui sont essentielles pour aider à répondre aux exigences du travail de leur cadre supérieur.
Avantages d’être un AP Exécutif
En raison de leur niveau de responsabilité accru, les AP exécutifs gagnent plus d’argent que leurs homologues AP – rapportant un salaire moyen de 6 000 £ par an de plus pour les postes de niveau d’entrée.
Cependant, le cheminement de carrière présente d’autres avantages que le salaire, notamment une exposition accrue à la haute direction, ainsi qu’une expérience de travail plus variée.
Par exemple, vous pouvez avoir la possibilité d’organiser des événements ou de gérer des projets plus importants, et de travailler avec d’autres domaines de l’entreprise, tels que les équipes de produit ou de
marketing numérique.
De nombreux assistants personnels exécutifs découvrent même que cette exposition ouvre davantage de portes pour accéder à d’autres carrières rémunératrices et devenir assistants produits et chefs de projet grâce à leur expérience de AP Executif.
Et comme les emplois de AP Executif se trouvent dans presque toutes les grandes entreprises du monde entier, il existe une multitude d’opportunités pour quiconque cherche à percer dans l’industrie.
Devenir un AP Exécutif
Pour devenir AP Executif, vous devrez développer la combinaison de compétences en gestion et en administration nécessaires pour réussir dans le poste – sans parler de pouvoir les démontrer sur votre CV.
L’un des moyens les plus efficaces d’y parvenir est de suivre un cours d’AP pour cadres.
Non seulement cela vous donnera toutes les compétences dont vous avez besoin pour commencer immédiatement à postuler à un emploi, mais ce sera également un indicateur clair de votre expertise pour les employeurs potentiels.
Dans l’idéal, la formation devrait être dispensée en classe, car c’est le moyen idéal de développer les compétences interpersonnelles complexes requises pour ce type d’emploi. Un environnement de classe interactif avec d’autres AP exécutifs permet le partage d’expériences et la création de réseaux qui peuvent vous aider à bâtir votre carrière à long terme.
Comme la plupart des cours sont flexibles et peuvent être suivis à temps partiel, ils s’adaptent facilement à votre emploi du temps.